2017华夏幸福秋季文体节圆满落幕

2017华夏幸福秋季文体节工作总结

历时近3个月,历经8个大项、17个小项,34场预选赛、93场小组赛、6场决赛,经过各文体协会、各单位的共同努力和奋力拼搏,幸福进行时——2017华夏幸福秋季文体节圆满落幕。为更好地总结活动经验,切实推动组织水平提升,12月初各协会对本届文体节组织情况进行了总结。相对往年,今年的各项工作都取得了进步,整体来看,基本上达到了强健身心、锻炼队伍、传递文化、凝聚人心的目的。

一、实行区域主导原则,展现业务团队精神风貌

去年,根据公司组织发展战略,文体节实行“区域主导”原则,由事业部统筹域内各业务条线,虽然给组织工作带来了难度,但取得了很好的活动效果。在此基础上,今年继续实行此原则,环京13个单位集中参赛,其他21个区域事业部自主开展活动,在覆盖面和参与度上实现了有效提升。

预选赛阶段基本实现全员覆盖,环京13个单位,充分调动各业务条线人才,选拔优质种子选手;环南京、沈阳、杭州、合肥、武汉、广州、重庆这些相对成熟的事业部统筹辖区内各业务条线,组织号召员工全面参与了八大项活动;济南区域事业部在8个新区域中最为活跃,成立赛事兴趣小组,激发、调动员工参与了线上棋牌赛、书画摄影赛、征文赛、酷跑四项协会活动,并自发组织了足球、篮球、羽毛球、乒乓球四大球类活动;上海区域事业部由于人员较少,组织竞技类赛事相对困难,所以在活动内容上大胆创新,组织掷飞镖、“团体跳绳”等门槛低、参与性强的集体活动,充分满足了员工的活动需求,保证了活动覆盖面和参与度;此外,棋牌协会、书画摄影协会、国学研习社分别组织了区域全覆盖的活动内容,营造了大联欢的文体节氛围……从这些现象中,我们能明显感觉到,今年的文体活动区域覆盖面实现了大幅度提升,员工的参与度和参与积极性更高。

二、突出协会主体地位,激发群众社团组织活力。

今年的文体节在组织方式上为每个协会安排了单位支持,形成了协会组织、单位支持的机制,一定程度上促进了协会工作的有效开展。突出表现在以下两方面:

一是组织十分高效。在组织工作稳步推进的基础上,一些协会还充分调动领导资源,带动影响员工的参与积极性和斗志,有效提升了组织活力。比如,足协在八强战前,精心制作了八强高管的助威视频,获得高点击率和转发量;羽协邀请产业发展集团高管到比赛现场助威致辞;武汉、沈阳等区域邀请事业部总经理为球赛开球……

此外,各参赛单位在人员调动、宣传力度上都十分积极和用心,做到精心筹备。比如总部,八大赛事分别由八位行政人员负责,并分别建立微信群,通知、沟通活动事宜。这在一定程度上,也激发了大家的竞技意识和集体荣誉感。

二是组织的专业度有效提升。足球,今年的竞争十分激烈,射手榜有三位在10分以上,积分榜更是高分云集;篮球赛同样焦灼,冠亚军仅一分之差,还设置了MVP和三分王,体现集体的同时也突出个人表现;乒乓球赛的参赛人数和赛程设置都有所突破,增加了与国家专业运动员的趣味对抗赛;足协还组织了员工球队同俱乐部职业球员的交流赛,前国脚也参与其中;此外,足协、篮协、乒协还邀请一级裁判员进行仲裁;新增的棋牌线上赛在近10位工作人员的秩序维护和组织下高效运转;书画摄影协会不仅增加了摄影技巧培训,还组织员工对参赛作品进行线上投票,这让更多的员工能参与到活动中,享受摄影的魅力,激发群众活力。

三、搭建宣传联动平台,营造崇尚健康的浓厚氛围。

今年的宣传平台更加多元、立体化,不仅有专题网页、OA新闻、飘窗、党群工作微信平台、各协会微信群、各单位微信群和公众号,还有足协、酷跑自己开设的微信公众号,有预告、有报道、有总结,做到实时更新,有效传播;足协、篮协、乒协、棋牌协会还制作了小视频,书画摄影协会制作了H5投票链接,产业小镇本部、广州区域事业部、产业发展集团也做了专题活动报道。根据统计,今年文体节一共发布新闻105条,网站点击量达到2万次,微信阅读量35000次,H5投票界面访问量达12万人次,视频点击率近3万次。

不仅如此,各协会、各单位还在餐厅、比赛地等线下场所张贴海报、展示作品、悬挂条幅等。足见今年的宣传渠道有所拓展,宣传频次有较大幅度的提升,一定程度上形成了联动宣传,营造了浓厚的文体氛围。

热热闹闹的同时,也存在一些不足。虽然可能是个别现象,但希望引起所有协会、单位的注意,避免今后发生在自身。

一是协会自身建设问题。有些协会组织机构还不健全,甚至有些成员在活动组织过程中从未发挥自身作用,出现只有一两人在推动工作的现象,这样容易造成个人在推动组织工作时脱离组织纪律,个人行为情绪影响整个活动进程等。

二是创新突破不足。部分协会在活动形式或活动内容上都有些拘泥,单纯的考虑赛事本身,赛事吸引力不足,比如,四大球类运动可以增加亲子赛、男女对抗赛等竞技弱娱乐强的活动,棋牌、国学等智力性质的活动可以增设非常规类活动项目,以调动员工兴趣,进一步提高员工参与度;启动会开始,工会要求有条件的协会组织环京和非环京区域的交流赛,但由于种种客观因素未能实现。这些仍然需要每一个协会成员充分调动思想,为明年活动攒足经验,取得突破。

轻松愉悦的2017华夏幸福秋季文体节在大家的欢笑声中圆满结束,相信今年的高覆盖率已经将公司的幸福文化传递到各个区域,影响着每一位员工。今后,我们继续以一种对事业负责任的态度,扎实工作,工会、协会、人力行政,坚持高起点、高标准,齐心协力,把这项工作抓好,让员工感受到公司的关爱,为健康保鲜,为工作蓄能!